As compras são uma das funções mais importantes nas atividades corporativas e seus gastos representam cerca de 60% da produção e das vendas.Sob a tendência de que o custo de aquisição de fogões de correção modernos aumente gradualmente à medida que a proporção do custo total da empresa, a empresa enfrenta uma concorrência de mercado cada vez mais acirrada e o ciclo de produção do produto está gradualmente encurtando.
A diversificação da demanda do mercado e a melhoria contínua dos níveis de tecnologia dos produtos estão deprimidas.Ao mesmo tempo, as empresas estão gradualmente a passar da liderança tecnológica e do monopólio de mercado para a compra para reduzir custos e aumentar os lucros, ajudando-as assim a ocupar novas vantagens.
Como fazer com que o trabalho do departamento de compras dê uma contribuição fundamental para o desenvolvimento do empreendimento?Como fazer com que ela exerça maior atuação nas operações da cadeia de suprimentos?Tudo isso depende das atividades de aquisição reais e eficazes da empresa!
Como diretor de compras, o princípio da compra das matérias-primas ou equipamentos necessários é garantir qualidade confiável, segurança forte, entrega pontual e serviço no local, ao mesmo tempo que reduz os custos de compra.Estas são as principais tarefas do departamento de compras para cumprir a missão dada pela empresa.
O processo de gestão de custos de aquisições corporativas inclui quatro aspectos de gestão, nomeadamente planeamento de custos, controlo de custos, análise de custos e contabilidade e avaliação de custos;o estágio de planejamento pode ser direcionado para determinar as responsabilidades de cada cargo na aquisição e, em seguida, enfatizando o objetivo do cargo Sistema de responsabilidade, avaliação da taxa de redução de custos e outros meios, para ter um bom desempenho em outros aspectos da gestão, como controle de custos , a contabilidade de custos e a análise de custos receberão resultados óbvios.
Um excelente diretor de compras deve começar por muitos aspectos do processo de compras.O aspecto principal é criar um ambiente para compras em termos de construção de sistemas e melhorar a capacidade de execução dos negócios de compras a partir do nível técnico, e continuar a melhorar a partir desses dois aspectos principais, e construção de sistemas Em relação ao comportamento de compras, melhorar tecnicamente o abrangente capacidades de negócios do departamento de compras para atingir o menor custo total de compras.O controle multifacetado de custos de compra do diretor de compras começa principalmente nos cinco aspectos a seguir para reduzir o custo de compra.
1. Minimize os custos de aquisição através da gestão estratégica de aquisições
A gestão estratégica de compras deve equilibrar totalmente as vantagens internas e externas da empresa, ter como objetivo a aquisição ganha-ganha e concentrar-se no desenvolvimento de parcerias estratégicas de longo prazo com fornecedores.É um paradigma de gestão de compras que se adapta ao desenvolvimento da nova situação económica.
1. A compra não é apenas um problema de aquisição de matérias-primas, mas também inclui questões de gestão de qualidade, gestão de produção e design de produto.A satisfação das necessidades e preferências dos clientes deve ser alcançada através da participação do corpo principal de cada elo da cadeia de abastecimento para concretizar a conversão das necessidades dos clientes em design de produto.A concretização das preferências do cliente é um pré-requisito para a implementação da estratégia.Portanto, a mudança do conceito tradicional de compras conduz à implementação eficaz da estratégia.
2. A ideia baseada na combinação de capacidades e elementos essenciais requer uma combinação otimizada de elementos entre fornecedores e clientes.Estabeleça uma parceria de aliança estratégica de longo prazo em vez de uma relação de transação.Estabelecer tal relação requer uma correspondência estratégica entre os lados da oferta e da procura.A avaliação e gestão de fornecedores não se baseiam mais na transação como primeira prioridade, mas devem primeiro considerar se a estratégia é compatível.Aumentar o peso nos aspectos de empreendedorismo, cultura corporativa, estratégia corporativa e fatores de capacidade.
3. A compra não é uma loja única e deve ser realizada uma análise do mercado fornecedor.Esta análise deve incluir não só os preços dos produtos, a qualidade, etc., mas também a análise da indústria do produto, e até mesmo prever a situação macroeconómica.Além disso, devemos avaliar a estratégia do fornecedor, porque a capacidade de gestão estratégica do fornecedor afectará, sem dúvida, em última análise, a fiabilidade da relação de aquisição.Todas essas questões pertencem à categoria de análise estratégica.Vai além da estrutura tradicional de análise de compras (preço, qualidade, etc.).
2. Reduzir os custos de aquisição através de alguma padronização
A padronização é o requisito básico da gestão empresarial moderna.É a garantia básica para o normal funcionamento do empreendimento.Promove a racionalização, padronização e eficiência das atividades de produção e operação da empresa e diversas tarefas de gestão.É o pré-requisito básico para um controle de custos bem-sucedido.No processo de controle de custos, as quatro tarefas de padronização a seguir são extremamente importantes.
1. Padronização de medição de compras.Refere-se ao uso de métodos e meios científicos para medir os valores quantitativos e qualitativos nas atividades de aquisição e fornecer dados precisos para as atividades de aquisição, especialmente o controle de custos de aquisição.Se não houver um padrão de medição unificado, os dados básicos forem imprecisos e os dados não forem padronizados, será impossível obter informações precisas sobre custos de aquisição, muito menos controlá-los.
2. O preço de compra é padronizado.No processo de controle de custos de compras, devem ser estabelecidos dois preços padrão de comparação.Um é o preço padrão de compra, ou seja, o preço de mercado ou preço histórico do mercado de matérias-primas, que é realizado simulando o mercado entre cada unidade contábil e a empresa;o segundo é o preço orçamentário de compras internas, que está na empresa. O processo de design calcula o preço nominal das matérias-primas por meio da combinação dos requisitos de lucratividade corporativa e dos preços de venda.Os padrões de compra e os preços orçamentários de compra são os requisitos básicos para as operações de controle de custos de compra.
3. Padronize a qualidade dos materiais adquiridos.A qualidade é a alma de um produto.Sem qualidade, por mais baixo que seja o custo, é um desperdício.O controle de custos de compra é o controle de custos sob qualidade qualificada.Sem os documentos padrão de qualidade das matérias-primas adquiridas, é impossível atender de forma eficiente aos requisitos das atividades de aquisição, muito menos aos altos e baixos custos de aquisição.
4. Padronização dos dados de custos de aquisição.Desenvolver o processo de coleta de dados de custos de aquisição, esclarecer as responsabilidades do remetente dos dados de custos e do titular da conta, garantir que os dados de custos sejam enviados dentro do prazo, inseridos na conta a tempo, que os dados sejam fáceis de transmitir e que o compartilhamento de informações seja percebeu;padronizar o método de contabilidade de custos de aquisição e esclarecer o cálculo do custo de aquisição Método: Formar um formato de gráfico de cálculo de custos unificado para garantir que os resultados da contabilidade de custos de aquisição sejam precisos.
Terceiro, reduzir os custos de aquisição ao nível do sistema de aquisição
1. Melhorar a gestão básica das compras, incluindo a classificação e classificação dos materiais adquiridos e o estabelecimento de uma base de dados;a determinação de padrões de avaliação de fornecedores qualificados, a divisão de níveis de fornecedores e o estabelecimento de banco de dados;a confirmação do tamanho mínimo do lote, ciclo de aquisição e quantidade de embalagem padrão de diversos materiais;Amostras e dados técnicos de diversos materiais adquiridos.
2. Deve ser estabelecido um sistema de licitação para compras a granel.A empresa formula claramente um processo e padroniza o processo de licitação, para que a licitação e a aquisição possam reduzir os custos de aquisição, especialmente para evitar o situacionalismo.A licitação está feita e o custo vai aumentar.
3. Para compras dispersas está implementado o sistema de registo e referência de informação de compras.Informações sobre nomes de produtos adquiridos, quantidades, marcas registradas, preços, nomes de fabricantes, locais de compra, números de telefone de contato e outras informações devem ser registradas no departamento de inspeção da empresa para referência.A empresa pode enviar alguém como terceiro a qualquer momento.Realize verificações pontuais.
4. O processo de aquisição é operado de forma descentralizada e restringe-se mutuamente.O departamento de compras é responsável pela seleção primária dos fornecedores, os departamentos de qualidade e tecnologia avaliam a capacidade de fornecimento do fornecedor e as qualificações são determinadas.O departamento financeiro é responsável pela fiscalização e controle dos preços, sendo o pagamento mediante Aprovação dos principais dirigentes da empresa.
5. Realizar a integração dos canais de aquisição através da integração do pessoal de aquisição, esclarecer os materiais de aquisição pelos quais cada pessoal de aquisição é responsável, e o mesmo tipo de materiais deve ser adquirido pela mesma pessoa e através do mesmo canal, a menos que seja um variável de fornecedor planejado.
6. Padronize o contrato de compra.O contrato de compra estipula claramente que o fornecedor não deverá subornar o pessoal da empresa sob a forma de concorrência desleal na venda dos seus produtos, caso contrário o pagamento será deduzido proporcionalmente;o contrato também deverá especificar o acordo sobre o desconto de compra.
7. Sistema de consulta de compras, estabelecer um sistema de consulta de compras, esclarecer quem está qualificado e quem pode concluir as tarefas de fornecimento no plano de aquisição de matérias-primas com o menor custo de possíveis vendedores e determinar o escopo dos fornecedores.O termo técnico para esse processo também é denominado Confirmação de qualificação de fornecedor.Para fazer um bom trabalho na gestão de consultas de compras, é agora necessário fazer pleno uso do sistema de gestão informática e aproveitar a rede para navegar e obter rapidamente a informação necessária, de forma a garantir a elevada eficiência da gestão de consultas de compras e obtenção de resultados de inquérito.
8. Estabelecer uma relação de cooperação estável com os fornecedores, os fornecedores estáveis têm fortes capacidades de fornecimento, transparência de preços, cooperação a longo prazo, têm certos acordos prioritários para o fornecimento da empresa e podem garantir a qualidade, quantidade e entrega dos seus fornecimentos Período, preço , etc. A gestão de compras deve atribuir grande importância à melhoria da vantagem competitiva de toda a cadeia de abastecimento, estabelecer relações de cooperação estáveis e de longo prazo com fornecedores excelentes, tanto quanto possível, incentivar a melhoria dos produtos e tecnologias fornecidos, apoiar o desenvolvimento de fornecedores , e assinar alianças estratégicas com eles quando necessário. Acordo de cooperação e assim por diante.
4. Métodos e meios para reduzir os custos de aquisição ao nível da aquisição
1. Reduzir os custos de aquisição através da escolha das condições de pagamento.Se a empresa tiver fundos suficientes, ou se a taxa de juros bancária for baixa, ela pode usar o método cash-to-spot, que muitas vezes pode trazer um desconto maior no preço, mas terá um certo impacto no funcionamento de toda a empresa. capital de giro.
2. Compreenda o momento das mudanças de preços.Os preços mudam frequentemente com as estações e com a oferta e procura do mercado.Portanto, os compradores devem prestar atenção à lei das variações de preços e compreender o momento das compras.
3. Conter fornecedores por meio de licitações.Para a compra de materiais a granel, um método eficaz é implementar licitações competitivas, que muitas vezes resultam em um preço final através da comparação de preços entre fornecedores.Através da seleção e comparação de diferentes fornecedores para se restringirem, para que a empresa fique em uma posição favorável na negociação.
4. Compra diretamente do fabricante.Encomendar diretamente ao fabricante pode reduzir ligações intermediárias e diminuir os custos de aquisição.Ao mesmo tempo, os serviços técnicos e o serviço pós-venda do fabricante serão melhores.
5. Escolha fornecedores confiáveis e assine contratos de longo prazo com eles.Cooperar com fornecedores honestos e confiáveis pode não apenas garantir a qualidade do fornecimento e a entrega pontual, mas também obter pagamento e preço preferenciais.
6. Realizar pesquisas e coletar informações do mercado de compras, desenvolver recursos de fornecedores e expandir a cadeia de suprimentos da empresa por meio de múltiplos canais.Para atingir um certo nível de gestão de compras para uma empresa, esta deve prestar toda a atenção à investigação do mercado de compras e à recolha e classificação de informações.Só assim poderemos compreender plenamente as condições do mercado e as tendências dos preços e colocar-nos numa posição favorável.
Quinto, reduzir a corrupção nas compras afeta a redução dos custos de compras das empresas
Alguns gestores empresariais disseram francamente: “É impossível prevenir a compra de corrupção e muitas empresas não conseguem contornar esta barreira”.Esta é a realidade: o pessoal de compras recebe um yuan dos fornecedores, o que sem dúvida custará dez yuans em custos de aquisição.Para encontrar soluções para este tipo de problema, precisamos tomar medidas nos seguintes aspectos: construção de responsabilidades profissionais, seleção e treinamento de pessoal, disciplina de compras, construção de sistema de avaliação de desempenho de funcionários, e assim por diante.
A compra de pós-construção exige a criação de diferentes postos para o elo de compras, a fim de resolver o problema de não concentração excessiva do poder de compra, contenção mútua, supervisão e apoio, e ao mesmo tempo não afetar o entusiasmo do pessoal em cada publicar.
Seleção de pessoal, os critérios de seleção para cada cargo de pessoal de gestão de compras precisam ter as seguintes qualidades abrangentes: um certo grau de habilidades profissionais e de comunicação, consciência jurídica, limpeza, etc., e tentar evitar que os parentes dos gerentes do departamento de compras tomem no negócio de compras.
A capacidade profissional inclui não só uma certa compreensão dos atributos das matérias-primas responsáveis, mas também uma ideia clara do processo de gestão das matérias-primas;a qualidade limpa é especialmente importante para o pessoal de compras que muitas vezes lida com dinheiro, embora a gestão interna tenha sido tomada em cada elo. Várias medidas, mas para o pessoal de compras da linha de frente, ainda é inevitável encontrar várias tentações fornecidas proativamente pelos fornecedores.Como evitar a criação de armadilhas por trás da tentação exige que o próprio pessoal de compras tenha integridade e integridade.Consciência jurídica e assim por diante.
Estabelecer uma disciplina completa de trabalho do departamento de compras, esclarecer que os procedimentos de tomada de decisão e implementação das atividades de compras devem ser claros, transparentes e supervisionar e restringir uns aos outros;seguir rigorosamente os princípios de trabalho de “pré-planejamento, controle rigoroso durante o evento e análise cuidadosa e resumo posterior” para garantir a compra e fornecimento de materiais e materiais de alta qualidade e baratos que atendam aos requisitos;
Implementar supervisão de compras com “equipe completa, processo completo e abrangente” e pôr fim resolutamente à fraude privada, aceitação, descontos e comportamentos disciplinares, ilegais e criminosos que prejudicam os interesses da empresa no processo de aquisição e fornecimento, e o presentes de fornecedores e presentes em dinheiro que não podem ser rejeitados, devem ser imediatamente entregues à empresa para arquivamento;treinar os compradores para que amem seu trabalho, cumpram seus deveres, sejam leais à empresa, sejam responsáveis pela empresa, mantenham os interesses da empresa, guardem os segredos da empresa e protejam os direitos de propriedade intelectual.
Avaliação de desempenho de compras e construção de sistema de distribuição salarial É muito importante que cada posto e departamento de compras avalie o desempenho de cada posto de compras.É muito importante introduzir e formular métodos científicos de gestão, ou seja, padrões de avaliação de desempenho, que possam promover continuamente a continuidade de todos os elos da gestão de compras.Melhorar, dar afirmação e incentivo ao trabalho eficaz e alcançar objetivamente um ambiente de trabalho onde o desempenho promova a redução de custos.
Como diretor de compras, não apenas os cinco aspectos acima do gerenciamento de compras funcionam, mas, mais importante ainda, estabelecer uma boa imagem dos indivíduos e departamentos no processo de compras, ser leal à empresa, tratar as pessoas com sinceridade e ser rigoroso com os subordinados. , o que certamente manterá o custo de compra. A otimização é adequada para a competição de mercado das empresas.
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Horário da postagem: 30 de novembro de 2021